一、计划组织协调能力的内涵
计划组织协调能力就是指为完成一定的工作任务所需要具备的预先安排工作的素质以及过程中合理调配各种资源的素质。它包含了三方面的内容:计划能力、组织能力、协调能力。
三种能力对于一项工作或任务来说,缺一不可,互为条件。切实可行的计划、严密的组织实施、科学的工作方法,三者相一致才能使工作顺利高效地完成。计划组织协调能力是国家公务员必备的基本素质之一。当面对的工作错综复杂,必须要有明确的目标、要统筹兼顾、协调各方、要合理安排各种资源,协调各方关系,才能把工作做好。因而,在结构化面试中,该项能力往往是必考的项目,几乎各地区各行业均有考查。
二、计划组织协调能力考查要素
计划组织协调能力主要测试以下内容:
1.依据工作目标,预见未来的要求、机会和不利因素,并做出计划。
2.计划切实可行,具有操作性。
3.按计划执行的能力,执行过程中的变通能力。
4.组织实施的严密性、条理性、有条不紊,主次分明。
5.合理调配、安置人、财、物等有关资源,做到人尽其才、物为其用,财尽其力。
三、解答计划组织协调能力题目的方法
任何工作或活动无外乎上面提到的计划、实施、总结三个阶段。只要考生在回答问题时按照这个思路去考虑问题,答好题目并不难,但在回答的过程中,还要注意以下几个方面:
(一)把握题目中的关键点
计划组织协调类题目看似简单,但往往蕴含着一些陷阱。如单位里要组织老干部去旅游,由你负责,你该怎么办?一个简单的旅游活动,但是加了“老干部”这个词,那么在旅游线路、时间、安全防护等各方面的要求就高了,如果按普通的旅游项目去处理,肯定行不通。
(二)突出主题,明确形式
在面试中,一些题并没有明确指出采取什么形式,按照什么主题去进行,考生不能不明确主题和形式就想当然地回答。如单位里要组织一次“五四”青年节纪念活动,由你负责,你该怎么做?“五四”青年节纪念活动可以用晚会的形式来纪念,也可以用体育比赛的形式,也可以用植树活动的形式等等各种形式都可以,选定形式不同,组织实施的主题就会不同。考试中考生要明确指出来,如这次活动准备组织一次纪念晚会,然后才按晚会的形式去组织。
(三)工作开展的要具有真实性
因为是在虚拟状态下,也因为很多考生并没有真正的这方面经验,所以在解决问题的时候往往会异想天开。离开了真实性,这样的题目就没有考查的意义。所以在解决一个问题,组织一个活动的时候,一定要具有真实性,可行性。工作中必须具有真实内容。一个活动或者方案,很多考生只是按找先做什么,后做什么,该做什么,不该做什么这样的逻辑思维。所谓的工作肯定会涉及到具体内容,若考生能在这样的题型中,加入有血有肉的真实内容,就能将此类题型答得更加完善。
(四)结合自己的岗位特点。
很多面试书,在解决这类题型的时候都是机械式的给出一套答案,而这样的答案似乎适用于很多此类题目。但是在众多的面试者中,这样的做法是不可取的。在开展工作的过程中一定要带有自己的方式方法,而只有这样的细节才能真正打动考官。要把自己放在活动情境中去考虑。组织管理类的题包含的类型很多,有微观、宏观之分,都是在相同时间内答出,这就要求考生对答题的详略和侧重要有所区别。而且,计划的内容也有很多类型,不能一概而论,必须放在特定情境中,具体来分析。